UBND xã chỉ đạo cơ sở thôn, Ban Tổ chức lễ hội truyền thống đình Lưu Xá có trách nhiệm chỉ đạo, quản lý, điều hành và tổ chức lễ hội theo đúng nội dung, chương trình đã thông báo và thực hiện nghiêm túc một số quy định sau:
Phổ biến quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ cụ thể của các thành viên Ban Tổ chức lễ hội; công khai số điện thoại đường dây nóng để tiếp nhận thông tin phản ánh của người tham gia lễ hội.
Một số hình ảnh Lễ hội Làng Lưu Xá xã Hòa Phú ( tư liệu)
Phối hợp Công an xã triển khai phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trong dịp lễ hội diễn ra, tránh không được để tình trạng gây ùn tắc, mất an toàn giao thông ảnh hưởng đến người tham gia giao thông. Tổ chức lễ hội đảm bảo trang trọng, đúng nghi thức, tiết kiệm, tránh phô trương, lãng phí, ảnh hưởng tới đời sống sinh hoạt của Nhân dân và ngân sách địa phương; không lợi dụng lễ hội để trục lợi.
Tổ chức các trò chơi dân gian, hoạt động văn nghệ, thể thao trong khu vực lễ hội phải có nội dung bổ ích, lành mạnh, phù hợp với quy mô, tính chất, đặc điểm của lễ hội. Trong khu vực tổ chức lễ hội, cờ Tổ quốc phải treo ở nơi trang trọng và cao hơn cờ hội, cờ tôn giáo; chỉ treo cờ hội, cờ tôn giáo tại địa điểm diễn ra lễ hội và trong thời gian tổ chức lễ hội.
Nghiêm cấm các hoạt động như: bói toán, xóc thẻ, tàng trữ, buôn bán, sử dụng văn hóa phẩm cấm lưu hành; tổ chức trò chơi có tính chất đánh bạc dưới mọi hình thức.
Bố trí các địa điểm phù hợp cho người dân bán hàng trong khu vực lễ hội; nghiêm cấm không được tổ chức các hoạt động dịch vụ, bán hàng, kinh doanh trong khu vực chính (khu vực I) của di tích.
Cam kết bằng văn bản đối với các cơ sở kinh doanh buôn bán các trò chơi, hàng ăn nhanh trong khu vực lễ hội; đồng thời yêu cầu người dân bán hàng trong khu vực lễ hội phải niêm yết công khai và bán đúng giá niêm yết; không chèo kéo, ép giá; không bày bán hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc và thức ăn không đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định.
Tổ chức tuyên truyền, vận động Nhân dân và du khách địa phương thực hiện tốt các quy định về nếp sống văn minh khi tham gia lễ hội; không đốt hàng mã trong khu vực lễ hội.
Không tổ chức bán vé, thu tiền người dân tham dự lễ hội; hướng dẫn việc đặt tiền lễ đúng nơi quy định; quản lý và sử dụng nguồn thu từ hoạt động lễ hội hiệu quả, công khai, minh bạch, đúng mục đích đảm bảo đúng theo quy định tại Thông tư số 04/2023/TT-BTC ngày 10/01/2023 của Bộ Tài chính.
Tổ chức trông giữ phương tiện cho người tham gia lễ hội theo quy định. Có bảng, biểu chỉ dẫn các khu vực trong lễ hội. Báo cáo kết quả tổ chức thực hiện về Ban Chỉ đạo các Lễ hội truyền thống (qua Phòng Văn hóa - Xã hội xã) sau 10 ngày kết thúc lễ hội.
Phòng Văn hóa - Xã hội xã (Thường trực Ban Chỉ đạo) đôn đốc, hướng dẫn Ban Tổ chức lễ hội truyền thống đình Lưu Xá đảm bảo đúng quy định pháp luật, giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống. Phối hợp với các phòng, ban chuyên môn, đơn vị liên quan thường xuyên kiểm tra công tác chuẩn bị, các điều kiện tổ chức lễ hội; báo cáo UBND xã, Ban Chỉ đạo tổ chức các lễ hội truyền thống những khó khăn, vướng mắc của Ban Tổ chức lễ hội truyền thống đình Lưu Xá để kịp thời chỉ đạo./.
Nguyễn Thu