Để chuẩn bị tốt các điều kiện cho công tác tổ chức tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT năm học 2026-2027, Phòng Văn hóa – Xã hội xã đề nghị các trường tiếp tục thực hiện rà soát; hỗ trợ, hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện công tác rà soát dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, cụ thể như sau: Các trường học rà soát dữ liệu; cập nhật địa chỉ của cơ sở giáo dục đảm bảo chính xác về tọa độ (kinh độ, vĩ độ) phục vụ tuyển sinh trực tuyến ứng dụng bản đồ GIS.
Cập nhật thông tin giới thiệu trường trên hệ thống tuyển sinh. Phân công giáo viên chủ nhiệm, cán bộ phụ trách cập nhật dữ liệu tiếp nhận, xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiển nghị từ cha mẹ học sinh phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu.
Cập nhật kịp thời các thay đổi thông tin về nơi ở hiện tại theo dữ liệu VNeID của cha mẹ học sinh đúng quy định kèm theo minh chứng hợp lệ; thông báo để cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin đã cập nhật trên Cổng thông tin tuyển sinh đầu cấp của Thành phố.
Cung cấp Mã học sinh (Số căn cước công dân, Mã học sinh kèm mật khẩu) và hướng dẫn cha mẹ học sinh học sinh rà soát và xác nhận thông tin cá nhân của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2025-2026 chuẩn bị đăng ký tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6, lớp 10 năm học 2026-2027 đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác đặc biệt là địa chỉ nơi cư trú và xác nhận thông tin phục vụ cho công tác tuyển sinh trực tuyến.
Đối với học sinh lớp 9 tự do (có nơi cư trú tại Hà Nội nhưng học lớp 9 tại tỉnh khác), các trường THCS cần tạo điều kiện hỗ trợ nhập thông tin lên hệ thống và cấp mã học sinh, đảm bảo thuận lợi cho học sinh trong quá trình đăng ký và xác nhận nhập học (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).
Tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, bản đồ số GIS; phổ biến và hướng dẫn cha mẹ học sinh xác nhận thông tin trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp để phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến, cụ thể: * Đối với các trường mầm non: Tuyển sinh vào lớp 3 tuổi, 4 tuổi, 5 tuổi: hướng dẫn cha mẹ học sinh khai báo đầy đủ các thông tin của học sinh trên cổng thông tin tuyển sinh (Phụ lục hướng dẫn gửi kèm).
*Đối với các trường Tiểu học: Đối với trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1 nhưng chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố nhưng có nơi ở hiện tại thuộc các xã thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Phối hợp lực lượng Công an xã thực hiện rà soát thông tin của trẻ trong độ tuổi vào lớp 1 (6 tuổi) chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố nhưng đang ở thực tế trên địa bàn, đặc biệt thông tin "nơi ở hiện tại" trong VNeID của cha mẹ học sinh.
- Bước 2: Cập nhật danh sách trẻ 6 tuổi chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn Thành phố lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, thông báo cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp của Thành phố tại địa chỉ https://tsdaucap.hanoi.edu.vn; đồng thời nộp 01 bản danh sách có đầy đủ thông tin của học sinh trên hệ thống CSDL tuyển sinh về phòng VHXH.
- Đối với các trường hợp đặc biệt, phức tạp vượt thẩm quyền giải quyết, các đơn vị tổng hợp báo cáo kịp thời cho Phòng Văn hóa – Xã hội xã để phối hợp giải quyết.
* Đối với các trường THCS: Phối hợp công an xã, phường trong việc cấp Thẻ căn cước, định danh điện tử mức 2 cho học sinh lớp 9 phục vụ công tác thi, tuyển sinh đảm bảo đầy đủ, kịp thời, đúng quy định.
Cha mẹ học sinh truy cập, kiểm tra và xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ: https://tsdaucap.hanoi.edu.vn đúng thời gian quy định; Chủ động phối hợp với nhà trường hoặc chính quyền địa phương để điều chỉnh thông tin đúng thời hạn quy định; cung cấp đầy đủ minh chứng, giấy tờ hợp lệ khi có thay đổi thông tin so với dữ liệu nơi ở hiện tại trên VNeID.
Lưu ý:
Trường hợp cha mẹ học sinh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin học sinh trong thời gian quy định, hệ thống sẽ căn cứ thông tin hiện có để phục vụ công tác tuyển sinh;
Các yêu cầu thay đổi, điều chỉnh dữ liệu liên quan đến nơi ở hiện tại sau thời hạn quy định sẽ không được giải quyết, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt như chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác hoặc có lý do chính đáng được nhà trường báo cáo về Ban Chỉ đạo tuyển sinh đầu cấp xã xem xét, phê duyệt; đồng thời báo cáo đầy đủ theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Thời gian hoàn thành: Trước ngày 30/3/2026 (thứ Hai) Phòng Văn hóa – Xã hội xã yêu cầu các trường chỉ đạo, triển khai thực hiện các nội dung trên đảm bảo đầy đủ, chính xác, đúng thời gian và quy định của Ngành. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin được cập nhật lên cơ sở dữ liệu ngành, quyền lợi liên quan của học sinh. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc báo cáo về Phòng Văn Hóa- Xã hội xã, qua số điện thoại: 0984180386 để được hỗ trợ kịp thời./.
Nguyễn Thu